Como será a tua experiência como Administrativo/a na AENOR?

• 🗂️ Gestão administrativa que faz a diferença: Estarás em contacto direto com os processos internos do Departamento de Finanças e de Operações, dando suporte na gestão documental, no controlo de fornecedores e na tramitação de faturas para assegurar um fluxo administrativo ordenado e eficiente.

• 🤝 Coordenação com múltiplas equipas: Colaborarás com diferentes áreas para garantir que as ordens de compra, os registos e os pagamentos cumpram os prazos e os padrões exigidos. Serás uma referência na gestão e acompanhamento da informação.

• 📊 Domínio de ferramentas-chave: Trabalharás com ferramentas avançadas e com o nosso ERP (Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations), apoiando a supervisão de processos financeiros e fornecendo dados confiáveis para a tomada de decisões.

• 📈 Impacto real na eficiência interna: O teu trabalho contribuirá diretamente para que os processos económicos e administrativos se desenvolvam de forma ágil, ordenada e com um elevado nível de qualidade.

• 🎓 Aprendizagem contínua em gestão financeira: Aprofundarás conhecimentos em procedimentos contabilísticos, gestão de fornecedores e controlo documental, fortalecendo o teu perfil técnico e profissional.

• 🎁 Benefícios que somam: Formação contínua, ambiente colaborativo, teletrabalho e oportunidades reais de desenvolvimento.

O que te fará ter sucesso nesta posição?

• 🎓 Formação: Licenciatura em Gestão/Administração de Empresas ou titulação equivalente.

• 📌 Experiência: Pelo menos 2 anos num Departamento de Finanças ou em funções administrativas semelhantes.

• 🧠 Conhecimentos técnicos:

  • Experiência em gestão de fornecedores e acompanhamento de ordens de compra.

  • Registo, emissão e controlo de faturas.

  • Domínio avançado de ferramentas de escritório (Office).

• 💡 Competências-chave: Organização e atenção ao detalhe, comunicação clara e eficaz, capacidade de resolução, colaboração e compromisso, orientação para resultados e melhoria contínua.

O teu propósito como Administrativo/a

Garantirás uma gestão administrativa exemplar, que facilite o trabalho da equipa financeira e de toda a organização. O teu rigor, atenção ao detalhe e capacidade de coordenação serão essenciais para impulsionar a eficiência interna e contribuir para o propósito da AENOR: gerar confiança em todos os processos.