POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL PORTAL DE EMPLEO DEL GRUPO AENOR
Esta política de privacidad establece la base sobre la cual en el Grupo AENOR trataremos cualquier información personal que podamos obtener a través del Portal de Empleo, respetando en todo momento los principios de licitud, lealtad y transparencia, así como el resto de obligaciones y garantías establecidas en la normativa vigente sobre protección de datos personales.
1. ¿Quién trata tus datos?
Esta política es de aplicación a todas las sociedades del Grupo AENOR (en adelante, AENOR). Puedes consultar la identidad y los datos de contacto de las entidades del Grupo [AQUÍ].
La sociedad AENOR CONFÍA, S.A.U. es la entidad encargada de gestionar los procesos de selección de todo el Grupo, incluyendo la gestión del Portal de Empleo. Podrá comunicar los datos que nos proporciones a la entidad del Grupo AENOR en la que estés interesado/a en trabajar, de conformidad con lo indicado en el apartado 6.
Para cualquier cuestión relacionada con la privacidad, puedes escribir a: datos@aenor.com.
2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
Tratamos los datos personales que nos proporciones como candidato/a para:
- Permitir el acceso, alta y uso del Portal de Empleo del Grupo AENOR.
- Consultar y optar a ofertas de empleo o prácticas en las diferentes sociedades del Grupo.
- Gestionar íntegramente el proceso de selección, incluyendo la posibilidad de realizar un test de evaluación competencial.
- Comunicar tus datos a la sociedad del Grupo AENOR en la que tengas interés en trabajar.
- Invitarte a participar en procesos de selección futuros que se adapten a tu perfil profesional.
- Invitarte a realizar encuestas voluntarias sobre tu experiencia como candidato/a.
3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal principal es:
El tratamiento es necesario para la aplicación, a petición del candidato, de medidas precontractuales, según el interés mostrado en trabajar en alguna de las sociedades del Grupo AENOR (art. 6.1.b del RGPD).
4. ¿Qué datos personales tratamos?
Tratamos los siguientes datos personales:
- Nombre, apellidos, email, teléfono, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección postal.
- Formación académica y experiencia profesional.
- Cualquier otra información que nos proporciones voluntariamente (CV, carta de presentación, etc.).
- Perfil competencial derivado de los test realizados en fases avanzadas del proceso de selección.
Los datos solicitados son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios. No estás obligado/a a proporcionarlos, pero su ausencia podría impedir tu participación en el proceso de selección.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades para las que fueron recabados:
- Mientras permanezcas dado de alta en el Portal de Empleo.
- Cuando una norma legal o administrativa lo exija.
- Mientras sean necesarios para gestionar tu solicitud o medidas precontractuales.
- En cualquier caso, durante un máximo de 3 años desde tu última interacción con AENOR.
6. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Tus datos podrán ser comunicados a:
- La sociedad del Grupo AENOR en la que estés interesado/a en trabajar.
- Otras sociedades del Grupo AENOR para invitarte a futuros procesos de selección que se ajusten a tu perfil.
- Terceros y organismos oficiales, en cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos judiciales, administrativos o regulatorios.
- Proveedores vinculados al proceso de selección, como:
- El proveedor del Portal de Empleo (TeamTailor)
- El proveedor de la plataforma de tests (Central Test)
Todos ellos bajo contratos de tratamiento conforme a la normativa vigente.
7. ¿Se efectúan transferencias internacionales de datos?
Como norma general, AENOR no realiza transferencias internacionales de datos. Si fuera necesario transferir datos personales a empresas del Grupo ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias se realizarán de conformidad con las leyes aplicables de protección de datos y con las garantías adecuadas.
8. ¿Cuáles son tus derechos?
Como titular de tus datos personales, puedes ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: Saber si estamos tratando tus datos y obtener una copia de los mismos.
- Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Limitación del tratamiento: Solicitar la paralización temporal del tratamiento en ciertos supuestos.
- Oposición: Oponerte al tratamiento por motivos personales.
- Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado y, si es técnicamente posible, que se transmitan directamente a otro responsable.
- No ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Puedes ejercer tus derechos enviando un correo electrónico a: datos@aenor.com
También puedes dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de la entidad de AENOR correspondiente. Puedes consultar los datos de contacto [AQUÍ].
Modelos y formularios están disponibles en la web de la AEPD: www.aepd.es
9. ¿Puedes retirar tu consentimiento?
Sí. Tienes derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
10. ¿Dónde puedes reclamar si consideras que no se tratan correctamente tus datos?
Si algún interesado considera que sus datos no son tratados correctamente por
AENOR puede dirigir sus reclamaciones al correo datos@aenor.com o a la autoridad
de protección de datos que corresponda.
Las autoridades de control de los países europeos donde opera AENOR son:
- España → Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Italia → Garante per la protezione dei dati personali
- Portugal → Comissão Nacional de Protecção de Dados
11. Seguridad y actualización de los datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos
que AENOR ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa
necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo
ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal
como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados,
nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.
12. Confidencialidad
AENOR le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad
por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No
cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos
legalmente previstos, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado expresamente.